2025.10.10
one word of the week ～今週の一言～
one word of the week ～今週の一言～
30代女性より「10月6日発表分」
現在、目標評価期間であり、以前から私自身良く評価していだいている工程管理について、
私が仕事をする上で意識して行なっていることを発表したいと思います。
業務の遂行上、何か作業を行う時には、絶対に守らなければならない期日があります。
みなさんそうだと思いますが、複数の業務を抱えていれば、それぞれの期日があると思います。
それを守るために、各段階の作業をどこまでにそれぞれ終わらせなければならないか自分の中で余裕を持った期限をおおまかに決め、さらにそれぞれの期限を守るために約60%の完成度をどのあたりに達成するかを決めて作業を行っています。
60%の期限が守れないことが見込まれる場合には途中、重点作業に切り替えて大まかに決めた期限の誤差2〜3日の範囲で達成できるように調整しています。
また初めて行う作業の場合には、どれくらいの作業がどれくらいの時間でできるかわからないので、だいぶ後の期限の作業でも、少しでも手をつけてみて予測を立てられるようにしています。
それを行うことにより想像以上に時間がかかったという状態にならないように気をつけています。
またいろいろな作業に影響を及ぼすものに関しては期限が遅くても、優先度を高めとし、早めに処理を行います。
完成度は高くなくても早い段階で他者チェック(意見を聞く)を受けることで、
手戻りによる無駄な作業をできるだけ少なくするよう心がけています。
限られた時間で大分内容を端折っての発表となりますが、一助となれば幸いです。
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