one word of the week ~今週の一言~

40代女性より「8月31日発表分」

以前勤めていた会社で、チラシやパンフレットを作成していたことがあります。
一度に数千枚を印刷するため、ミスは許されません。
そのような場合、どのようにチェックしていたかというと、最終チェックでは紙に印刷し、色ペンで線を引きながら確認していました。
モニターで何度も確認してミスがないと思っていたのに、紙に印刷することで気づかなかった間違いが見つかることが何度もありました。
これは広告作成に限ったことではありません。
現在の業務についても、最終チェックは紙とペンを使っています。
もちろん、ペーパーレス化や業務の自動化は非常に重要ですし、私もできる範囲で取り組んでいます。
しかし、あえて人が手を動かして確認することで防げるミスがあるのも事実です。
これからはAIを活用し、さまざまな業務を自動化していくことが、ますます求められてゆきます。
一方で、なんでも自動化するのではなく、何を自動化し、何を人間が確認するのかを考えることも大切です。
効率化できるところは効率化する。そして、人が確認したほうがよいところは人の目で確認する。
その判断基準や適用範囲はどのようにすればよいか、考えなければいけないことはたくさんあります。
私自身もAIについて学び、考えながら、業務への活用を検討していきたいと思います。

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